Personvernerklæringen skal gi innbyggere og andre brukere av kommunens tjenester informasjon om hvordan kommunen behandler person- og helseopplysninger som innhentes og registreres, og hvilke rettigheter de registrerte innehar. Offentleglova gir retningslinjer for innsyn i kommunens virksomhet, herunder offentliggjøring av postjournal. Personvernerklæringen og tilhørende informasjon er tilgjengelig for alle ansatte gjennom Kvalitetssystemet og distribueres på kommunens hjemmeside for offentlighetens informasjon.